Неясните договорености по отношение на работното време, курсовете и почивките са друг често срещан проблем. Някои шофьори не задават важни въпроси преди подписване на договора – като например колко време ще бъдат на път, къде ще се провеждат почивките, има ли възможност за прибиране до България и какви са условията за командировки в други страни. Това води до разочарования, преумора и дори напускане още в първите месеци. Ето защо е важно да се изисква писмена яснота по всички ключови въпроси още преди започване на работа.

Работата в Белгия предполага преминаване през някои административни процедури, които често се подценяват. Например, кандидатът трябва да притежава валидно свидетелство за управление на МПС с категория C или CE, карта на професионален шофьор (код 95), дигитална тахографска карта и в много случаи — белгийски граждански номер (NISS). Липсата на дори един от тези документи може да доведе до забавяне при започване на работа или дори до отказ от страна на работодателя. Много шофьори не планират тези стъпки навреме и губят възможности поради административна неподготвеност.